Le temps a toujours été source de stress. De multiples outils digitaux et articles voient le jour pour nous aider à être plus productifs.
Difficile parfois de s’y retrouver tellement l’offre est importante. Pour trouver les outils les plus adaptés à nos besoins, testez-les pour trouver celles qui :
- vous fera (vraiment) gagner du temps et réduire le nombre d’étapes nécessaires pour effectuer une tâche.
- pourra se synchroniser sur plusieurs supports (mobile, ordinateur, tablette…).
- vous simplifiera la vie (tout simplement).
Forest, eco-responsable.
Votre mobile peut à la fois être votre meilleur allié et votre pire ennemi. Vous êtes constamment perturbé par des sollicitations extérieures et cela nuit à votre efficacité ! Pour rester concentrer de manière ludique, Forest propose de fixer la durée nécessaire pour accomplir votre tâche et de planter une graine… Cette graine se transformera en arbre à la fin du temps fixé sauf si vous sortez de l’application avant pour consulter une notification. Plus vous travaillez et restez concentré plus votre forêt sera luxuriante ! Grâce à celle-ci, vous gagnez des points et pour 2 500 points, un véritable arbre est planté par l'association Trees for the Future.
StayFocusd, la chasse aux sites chronophages.
StayFocusd optimise votre productivité en limitant le temps passé sur des sites chronophages (hello Facebook). Vous pouvez choisir les sites, le temps de blocage, la récurrence etc.
Un rempart lorsqu’il s’agit de vraiment se concentrer sur un projet.
Hours , chronomètre vos tâches.
Cette application de suivi du temps vous aidera à arrêter d’oublier le temps, à prendre note quand vous changez de tâche et vous rappellera aussi d’arrêter le chronomètre après avoir terminé l’activité en cours. Vous pouvez facilement définir des rappels, utiliser des minuteurs pour savoir combien de temps vous travaillez sur quelque chose et définir des délais pour effectuer une tâche. Relevez le défi et accomplissez vos tâches quotidiennes plus rapidement que jamais.
Pushbullet , pour synchroniser ordinateur et mobile.
Cette application synchronise votre ordinateur avec votre téléphone, évitant ainsi de devoir passer d’un appareil à l’autre pendant que vous travaillez. Cela vous permet de vérifier vos réseaux sociaux et vos autres applications directement sur l’ordinateur pendant que votre téléphone est tranquillement en train de charger. L’application est particulièrement utile pour les personnes qui utilisent leur téléphone pour effectuer diverses tâches au cours de la journée.
1Password, pour gérer vos mots de passe.
Cette application se souvient de tous vos mots de passe pour vous ! 1Passwords enregistre le mot de passe que vous avez utilisé pour chaque site visité. De cette façon, vous serez en mesure d’accéder à vos pages en un seul clic.
Adios, le gestionnaire de mails.
Moyen de communication central en interne et en externe, la boîte de réception est un aspirateur de l’attention et, de fait, un facteur de distraction indéniable. La gestion des mails représente, en cumulé, plusieurs heures par jour. Adios vous permet de choisir trois moments dans la journée où vous souhaitez recevoir vos mails (tout en vous laissant l’option de les recevoir une fois par heure). Vous pouvez également choisir de mettre des adresses mail en «exception» (vos clients prioritaires, vos chefs ou certains de vos collègues, par exemple). Le set-up est simple et peut être revu quand l’utilisateur le souhaite.
One Big Thing, un peu d’ordre.
Avis à tous ceux et celles qui mènent 10 projets de front en passant d’une idée à une autre sans jamais savoir s’arrêter sur une seule mettant ainsi à mal toute efficacité, One Big Thing est l’appli faite pour vous. Pensée pour les désorganisés, l’appli vous aide à rester concentrée sur les tâches prioritaires et essentielles et à réaliser enfin tous vos objectifs, dans l’ordre !
Toggl, compteur de temps.
Grâce à Toggl vous pourrez connaitre l’état de votre productivité en temps réel ! Ce minuteur vous permet ainsi de savoir combien de temps vous passez sur une mission et d’analyser la façon dont vous gérez votre temps de travail grâce aux rapports que fournit l’application
Strides , comme un coach.
Strides est une application qui crée des habitudes vous aidant à atteindre vos objectifs. Elle travaille la motivation, vous permet de fixer des objectifs, et de les suivre facilement sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Chaque objectif que vous définissez comprend une Cible visée, une Habitude, une Moyenne et un Suivi du Projet. Fixez des objectifs pour tout ce que vous voulez améliorer, qu’il s’agisse de santé, de travail, d’argent ou de productivité.
Noisli, quand son rime avec concentration.
Cette application vous aide à améliorer votre concentration et à stimuler la productivité grâce aux sons. Pluie, vagues, oiseaux ou de craquements de cheminée, Noisli propose une liste de sons qui vous placent dans la zone de mise au point et vous aident à vous concentrer. Vous pouvez créer un mélange de sons différents et découvrir lesquels vous aident vraiment à vous concentrer.
Whiteroom, la page blanche s’éloigne.
Si vos tâches quotidiennes exigent beaucoup d’écriture, Writeroom peut vous aider à terminer plus rapidement. Cette application vous permet d’écrire sans distractions et n’est disponible que sur Mac. C’est une solution gratuite qui bloque toutes les autres parties de votre écran et vous oblige à vous concentrer uniquement sur le document que vous avez en face. Ainsi, vous ne serez plus distrait de votre travail à cause des mails, des notifications ou des discussions qui apparaissent constamment.
Siteblock, bloqueur de favoris.
Pour les personnes distraites par la navigation sur Internet, Siteblock permet de bloquer vos sites favoris. Cette extension Chrome pourrait être un véritable gain de temps. Débarrassez-vous de vos mauvaises habitudes et concentrez-vous sur les tâches qui comptent vraiment !
Moment, monitoring d’utilisations.
Moment permet de monitorer les utilisations de votre mobile et de quantifier le temps passé sur chaque application. Stop ou encore, à vous ensuite de voir ce que vous souhaitez faire de ces informations. …
Offtime, décidez des moments où vous pouvez être dérangé.
Ne vous laissez plus distraire et déterminez avec l’appli Offtime des périodes où seront bloquées toutes les applis qui vous éloignent de votre but !
Avec tous ces outils, vous devriez être parés ! N’hésitez pas à nous adresser vous aussi les applis et outils qui vous font gagner du temps !
À venir, dans un prochain épisode « les applications indispensables à la gestion de projet et l’organisation ».